College of Education and Liberal Arts

Application and Admission Checklist

STEP 1

Complete and submit the ONLINE APPLICATION available through this link. (Complete y mande la APLICACION EN LINEA. Vaya a este link.)

STEP 2

Submit the following documents by mail to the IEP office. (Los siguientes documentos deben ser enviados por correo a la oficina del IEP.)

  1. Original  transcript of last year of high school showing graduation date; OR Original transcript of current semester at higher education institution or letter of acknowledgement from university; OR Original transcripts of higher education institution showing graduation date. (All documents must be in their original form and be accompanied by English translation) (Documentos originales de las calificaciones del ultimo semestre cursado de universidad o de la escuela secundaria que muestre fecha de graduación)
  2. Legible color copy of the passport identification page. (Copia a color legible de la página de la identificación del pasaporte.)
  3. For students under 18, permission for emergency treatment and hospitalization signed by the parents or legal guardian, translated to English, and notarized. (Estudiantes menores de 18 años, permiso de tratamiento de emergencia y hospitalización firmada por los padres o guardianes legales, traducida al inglés y notarizada.)
  4. For students under 22 years of age before the first day of classes, original Proof of Bacterial Meningitis Immunization with a certified English translation. Copies not accepted. (Estudiantes menores de 22 años en el momento del inicio de clases, prueba original de la Inmunización de Meningitis Bacterial con traducción certificada en inglés. No se aceptan copias.)
  5. Financial documents showing the ability to pay for the period for which the student expects to enroll at the IEP: (1) Sponsor’s statement signed by someone who will support the student for a minimum cost of attendance for that period. Sponsor statements cannot to be signed by spouse or another student. The statement must be notarized and translated in English; (2) Original letter from the bank that shows that the sponsor carries a required minimum balance as noted below. The letter must be translated in English. (Documentos financieros que muestran posibilidad de pago por el periodo de asistencia al programa: (1) Carta de un patrocinador que indique que va a apoyar al estudiante financieramente por el periodo de asistencia al programa. La carta no puede venir del esposo o de la esposa del estudiante. La carta debe ser notarizada y traducida al inglés; (2) Carta original del banco que muestre que el patrocinador tiene un  balance  mínimo requerido para cubrir los gastos del estudiante durante el periodo de estudio. La carta debe ser traducida al inglés.)
    • The minimum financial support for the Summer semester is $6,000
    • The minimum financial support for the fall or the spring semester is $11,000
    • The minimum financial support for the 2014-2015 academic year is $22,000

All financial documents and amounts need to be expressed in US Dollars and translated into English. (Todos los documentos financieros y cantidades deben  ser expresados en dólares y traducidos al inglés.)

STEP 3

Please send all the documents via secure express mail service to the following address. (Por favor envíe todos los documentos por servicio de correo expreso a esta dirección.)

Intensive English Program (IEP)
Texas A&M University-Texarkana
7101 University Ave
S&T Office 309E
Texarkana, TX 75503
USA 

All information should be received by the Intensive English Program office 60 days before the first class day of the semester. With this documentation, we will:

  1. Finish processing your admission to the university and application to the IEP
  2. Process the paperwork needed for the application to the student visa (F-1 or J-1)

Note: International applicants should not make plans to apply for the student visa until their letter of acceptance and documents part for visa processing have been received (i.e. I-20). (Los estudiantes internacionales no deberían hacer la aplicación a la visa hasta que hayan recibido en el correo expreso su carta de aceptación al programa y los documentos para  el trámite de la visa respectiva, forma I-20). 

STEP 4

As soon as your online application has been received, we will issue a letter of pre-acceptance to the program to the email on file. This notification will indicate your Texas A&M-Texarkana Student Identification number (CWID campus wide ID number) and steps to sign up to Web for Students and to log on to the university email. At this point, all your email will be sent to both your personal email and your ace email. Your next step will be making the required tuition payment. (Con su aplicación, usted recibirá una carta de pre-aprobación junto con su número de identificación (CWID) e instrucciones sobre cómo hacer los pagos requeridos en la página de pagos, Touchnet Payment Gateway, en el Web for Students.)

**THIS IS NOT YOUR FINAL ACCEPTANCE LETTER. Your acceptance letter will come in the mail with your visa documentation. (Esta no es su carta de admisión final. Esta será enviada a su correo cuando se haya hecho el pago parcial de matrícula al programa).

Once you have received your CWID number, you will be able to process your Application Fee payment of $50. (Con su número de identificación, usted ahora puede hacer el pago requerido de $50). Once your application has been processed, you will receive notification for payment of a tuition down payment of $300. Once we receive this payment, we will send you the letter of acceptance and the visa documents (I-20). (Cuando su aplicación  haya sido procesada, usted recibirá una notificación para el proceso del pago de $300 requeridos para la matrícula. Al recibir este pago, le enviaremos sus papeles de visa y carta de aceptación al programa.)

HOW TO MAKE PAYMENTS TO THE IEP

The required application fee of $50 and tuition down payment of $300 must be made through Touchnet Payment Gateway on Web for Students. This is how you process these payments. (los pagos requeridos de $50 por la aplicacion al programa y pago inicial para la matricula deben hacerse en Touchnet Payment Gateway, en la página Web de estudiantes. Ver instrucciones enseguida)

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  • Go to Student Page, then to Student Account.  (Vaya a la página de estudiante, luego a cuenta de estudiante.)

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  • At this page, go to Touchnet Payment Gateway and make the required payments with a credit card. (En esta página, vaya
    a Touchnet Payment Gateway y haga su pago con tarjeta de crédito.).

We will notify you via email when the payments have been received and your documentation sent to the foreign address on file. We will not send your final acceptance letter and the visa document until we have confirmed that the payment has been received. (Nosotros le notificaremos al correo electrónico cuando los pagos hayan sido recibidos y su documentación haya sido enviado. Su carta de aceptación final y papeles de visa no serán enviados hasta que hayamos recibido los pagos requeridos.) 

International applicants should not make plans to depart for Texarkana until the acceptance letter and supporting documentation (i.e. I-20) has been received. Los estudiantes internacionales no deberían hacer planes de viajar a Texarkana hasta que la carta de aceptación y documentación para los tramites de la visa ((i.e. I-20) haya sido recibida. 

REFUNDS

If the student, for any reason, cannot participate in the program, she/he must notify the IEP Director (internationalprograms@tamut.edu) at least 5 business days before the beginning of classes. (Si por alguna razón, el estudiante no puede participar en el programa, debe notificar por email al director del IEP a internationalprograms@tamut.edu por lo menos 5 días hábiles antes del inicio de clases.)

  • The application fee of $50 is non-refundable. (El costo de la aplicación de $50 no es reembolsable.)
  • The housing application fee of $100 is non-refundable. (El pago de $100 de la reserva de los dormitorios no es reembolsable).
  • In order to receive a refund of the tuition down payment of $300, you need to notify us that you are unable to participate at least 5 business days before the first day of classes. (Para recibir el reembolse de los $300 de su pago inicial de la matricula en caso de que no pueda participar en el programa, usted debe notificarnos al menos 5 días hábiles antes del inicio de clases.)

Contact the IEP at  internationalprograms@tamut.edu